Når prising avhenger av mange variabler, blir tilbud fort en blanding av regneark og erfaring. En priskalkulator gir samme pris uansett hvem som regner, og gjør at selgere kan svare kunden med en gang.
Slik ser det ofte ut i dag
Prising er sjelden én formel. Det er materialkost, timer, transport, mengderabatter, kundeavtaler, sesongvariasjoner og påslag – og ofte litt skjønn på toppen. I praksis betyr det at de mest erfarne kan regne raskt, mens nyansatte må spørre.
Konsekvensen er ujevne priser. To kunder med samme behov får ulikt tilbud, avhengig av hvem som svarte. Marginen varierer uten at noen ser mønsteret, og når innkjøpsprisene endrer seg er det uklart hvilke tilbud som fortsatt er lønnsomme.
Hva løsningen gjør
En priskalkulator legger prislogikken inn i systemet, slik at den er lik for alle og enkel å oppdatere.
- Én prislogikk. Alle regner likt, og endringer slår gjennom umiddelbart.
- Marginen synlig underveis. Selgeren ser hva som faktisk tjenes, ikke bare sluttsummen.
- Kundespesifikke avtaler håndteres automatisk. Rabattnivåer og særavtaler ligger inne.
- Kontrollerte rammer for skjønn. Rabatt kan gis, men innenfor grenser – og med logg.
- Tilbud på minutter. Ferdig dokument rett fra beregningen, uten manuell kopiering.
Funksjoner i praksis
Kalkulatoren bygges rundt deres prismodell. Vanlige elementer er:
- Trinnvis skjema som leder selgeren gjennom valgene
- Produkt- og tjenestekatalog med kostpris og påslag
- Mengderabatt og trappetrinnspriser
- Automatisk PDF-tilbud med deres profil
- Godkjenning ved rabatt over en viss grense
- Versjonering, slik at gamle tilbud kan gjenskapes
- Rapport på tilbud, treffprosent og oppnådd margin
Aktuelle integrasjoner
Prising avhenger av kostnader, så kobling mot innkjøps- eller regnskapssystem gir mest verdi – da oppdateres kostpriser automatisk i stedet for å bli liggende. Leverandørers prislister kan hentes inn direkte der de tilbyr det.
Mot salgssiden kobles CRM, slik at tilbudet knyttes til riktig kunde og oppfølgingen blir sporbar. Blir tilbudet akseptert, går grunnlaget videre til ordre og faktura uten ny registrering.
Slik kommer dere i gang
Det mest krevende ved en priskalkulator er sjelden teknikken – det er å få frem prislogikken som i dag ligger delvis i regneark og delvis i erfaring. Vi bruker derfor tid på å hente ut reglene sammen med dem som priser i dag, og tester kalkulatoren mot reelle, tidligere tilbud før den tas i bruk.
Ta kontakt, så går vi gjennom hvordan dere priser i dag og hva som kan settes i system.
Vil du lese mer om temaet? Fra regneark til database – når Excel blir flaskehalsen
Er dette aktuelt for dere?
Få et uforpliktende prisoverslag