Regnskapssystemet vet alt, men viser det sjelden slik lederne trenger det. En økonomioversikt henter tallene og presenterer dem per prosjekt, avdeling eller kunde – oppdatert, uten at noen bygger regneark hver måned.
Slik ser det ofte ut i dag
Regnskapet er ført, tallene er riktige – men de er organisert etter kontoplan, ikke etter hvordan bedriften styres. Skal en avdelingsleder se sitt eget forbruk, eller en prosjektleder se om prosjektet går i pluss, må noen hente ut data og bygge et regneark.
Det arbeidet gjentas hver måned, ofte av én person, og resultatet er ferskvare som blir utdatert med en gang. I mellomtiden tar folk beslutninger basert på tall fra forrige kvartal, eller på magefølelse. Og siden hver rapport bygges manuelt, varierer definisjonene: to avdelinger regner «dekningsbidrag» litt forskjellig.
Hva løsningen gjør
En økonomioversikt henter tallene fra kilden og viser dem i den strukturen dere styrer etter.
- Oppdaterte tall, ikke månedsgamle. Data hentes automatisk, så oversikten er fersk.
- Deres struktur, ikke kontoplanens. Prosjekt, avdeling, kunde eller produktgruppe.
- Én definisjon per nøkkeltall. Alle regner likt, fordi regnestykket ligger i systemet.
- Tilgangsstyring. Hver leder ser sitt ansvarsområde – ikke hele bedriftens tall.
- Budsjett mot faktisk, løpende. Avvik oppdages mens det er tid til å gjøre noe.
Funksjoner i praksis
Hva som skal vises varierer med hvordan dere er organisert. Typiske elementer:
- Dashbord per rolle, med de tallene den rollen trenger
- Resultat og dekningsbidrag per prosjekt eller avdeling
- Budsjett mot faktisk, med avviksvarsling
- Likviditetsoversikt med forfall inn og ut
- Kundelønnsomhet over tid
- Mulighet for å klikke seg fra nøkkeltall ned til bilag
- Automatisk rapport på e-post til ledergruppen
Aktuelle integrasjoner
Regnskapssystemet er den primære kilden – Visma, Tripletex, PowerOffice, Mamut eller tilsvarende. De fleste har API som lar oss hente bilag, saldoer og dimensjoner løpende, slik at ingen trenger å eksportere manuelt.
Ofte hentes også data fra andre systemer for å gi hele bildet: timer fra timeregistrering, ordre fra salgssystemet, eller produksjonstall. Det er kombinasjonen som gjør oversikten nyttig ut over det regnskapssystemet viser alene.
Slik kommer dere i gang
Vi starter med å finne ut hvilke beslutninger tallene faktisk skal støtte. Det avgjør hva som skal vises – ikke omvendt. Deretter identifiserer vi hvilke dimensjoner som må finnes i regnskapet for at oppdelingen skal være mulig, og hva som eventuelt må ryddes først.
Ta kontakt, så ser vi på hvilke rapporter dere lager manuelt i dag, og hvilke som kan lages av seg selv.
Vil du lese mer om temaet? AI-drevne databaser – slik henter bedrifter innsikt ut av egne data
Er dette aktuelt for dere?
Få et uforpliktende prisoverslag